|
Departamento: Dirección General
Puesto: ASISTENTE DE DIRECCION
Puesto inmediato Superior: -----
Puesto inmediato inferior: Asistente de Dirección, Gerente
de Administración y Finanzas y Gerente de Operaciones.
Función Principal: Asistir al director general en la organización
de sus actividades y agenda de citas de trabajo con clientes y proveedores,
así como atender sus asuntos personales de trabajo, redactando
diferentes documentos y cotizaciones de ventas.
Funciones:
- Coordinación y control de la agenda del director.
- Control de la lista de asignación de llamadas a ejecutivos
de ventas.
- Supervisión del funcionamiento de instrumentos de trabajo
de la oficina.
- Realización de proyectos administrativos.
- Elaboración, envío y seguimiento de cotizaciones de
venta.
- Realización de cartas confirmación.
- Ensamble de kit's de presentación para citas del director.
|
 |
- Creación y actualización de base de datos de proveedores
y lugares para eventos.
- Apoyo técnico en sistemas de computación.
- Realizar llamadas telefónicas para el director y tomar sus
mensajes.
- Resolver problemas de clientes.
REQUERIMIENTOS
Edad: 21 a 45 años
Sexo: Femenino
Estado civil: Indistinto
Nivel de estudios: Carrera Comercial o Licenciatura en Administración
de Empresas.
Experiencia mínima:
* Experiencia como asistente de Dirección mínimo de 2 años.
* Experiencia en la administración de empresas de espectáculos.
* Experiencia y gusto por las ventas.
Nivel de Inglés: 90%
CUALIDADES DESEABLES: Excelente presentación, flexible,
congruente, disponibilidad total y completa de tiempo, ausencia de actividades
extracurriculares, paciente
|
